Intranety a extranety
Internetové technologie vám mohou být prospěšné i jinak, než jen v podobě vaší webové prezentace. Příkladem jsou právě různé intranety a extranety. Neslouží primárně k marketingovým účelům, jejich úkolem je usnadnit organizaci a plánování a také zajistit rychlý a přitom bezpečný přenos citlivějších informací v rámci firmy či jejího nejbližšího okolí. Zatímco web je obvykle určen co nejširšímu publiku, intranet a extranet patří k informačním prostorům s omezeným přístupem.
Funkce a výhody intranetu
Hlavním úkolem intranetu bývá usnadnit sdílení informací mezi zaměstnanci firmy. Obvyklými součástmi intranetu proto bývají různé systémy pro správu dokumentů, přehledy stavu projektů a využití lidských zdrojů, rozličné kalendáře, plánovače, adresáře, rezervační systémy a další složité aplikace usnadňující organizaci každodenního běhu společnosti. Vkládání informací někdy zjednodušuje redakční systém, častá je implementace kvalitního fulltextového vyhledávání.
Mezi nejčastější výhody zavedení intranetu patří:
- efektivnější komunikace v rámci firmy
- lepší organizace práce → úspora lidských zdrojů
- účinnější sdílení a předávání znalostí, zkušeností a vědomostí
- menší byrokracie
Intranety obvykle mívají hierarchickou úroveň přihlašovaní, neboť často na výstupu poskytují citlivá marketingová a personální data a různé přehledy usnadňující řízení firmy. Ze stejného důvodu bývají při budování intranetu kladeny vysoké nároky na dosaženou úroveň zabezpečení.
Proti webu je u intranetu mnohem větší důraz kladen na použitelnost, byť posunutou směrem k jednoduchosti každodenního používání. Poměrně malou roli hraje přístupnost, díky širšímu datovému pásmu firemních sítí je naopak možné ve větší míře používat složitou grafiku, multimédia a další způsoby zlepšující interakci s uživatelem. Zvyšuje se také význam informační architektury, neboť v intranetu obvykle protéká řádově větší objem dat, než jaká se objevují na webu.
Pokročilé intranety často zahrnují i různé B2E nástroje a napojení na e-learning.
Extranet
Extranet je jakýmsi mezistupněm mezi personalizovaným webem a intranetem. Většinou slouží k poskytování informací v segmentech B2B, B2C a B2R, tedy uživatelům z externích organizací, koncovým zákazníkům a případně i obchodním zástupcům vlastní společnosti. Uživatelé extranetu tak mohou např. sledovat stav objednávky a jejího vyřizování, zadávat reklamace, sledovat dostávat aktuální informace o slevách atd. Často bývá integrován také newsletter.
Proč si pro vývoj zvolit Adaptic
Dobře víme, že stejně jako web, i intranet a extranet je třeba vyvíjet na míru, podle aktuálních potřeb firmy. Před prvním kliknutím do klávesnice tedy uděláme důkladnou analýzu, společně určíme priority, cíle, funkce, strukturu informací a další charakteristiky výsledné aplikace.
Při vývoji každé aplikace dbáme i na možnost dalšího rozvoje, na jejich budoucí rozšiřitelnost. Klademe důraz na vysoké zabezpečení. Jsme schopni napojit vyvíjené aplikace i na další informační systémy firmy – potenciál intranetu či extranetu se tím významně zvýší. Zajistíme i zaškolení budoucích uživatelů.
Potřebujete intranet či extranet?
Rádi vám s jeho budováním pomůžeme, kontaktujte nás:
